Informativa Privacy

Arsenale S.p.A., con sede legale in Via Giovanni Amendola, 46 – 00185 Roma, partita IVA 12570881008, in qualità di titolare del trattamento (di seguito la “Società” o il “Titolare”), fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) in relazione al trattamento dei dati personali dei visitatori del sito Internet www.arsenalegroup.com (di seguito, il “Sito”).

1. Quali tipi di dati sono trattati e per quali finalità?

Dati di navigazione:

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a visitatori identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare i visitatori. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dai visitatori che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del visitatore. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. I dati di navigazione sono trattati per il nostro legittimo interesse a garantire la sicurezza del Sito, controllarne il corretto funzionamento ed ottenere statistiche in relazione al suo utilizzo (art. 6, co. 1, let. f) del GDPR).

Dati da lei forniti volontariamente:

• Attraverso la sezione “Contattaci” del Sito o attraverso l’invio di email agli indirizzi presenti sul Sito: l’invio facoltativo, esplicito e volontario dei suoi dati personali inseriti nel form di contatto presente sul Sito nonché all’indirizzo di posta pubblicato sul Sito, comporta la successiva acquisizione di tali dati, necessari per perseguire il nostro ed il suo legittimo interesse a rispondere alle richieste da lei inviate in relazione al Sito e/o alle nostre attività (art. 6, co. 1, let. f) del GDPR). Lei è libero di non fornire tali dati. Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di dar seguito alla sua richiesta;
• in occasione delle chiamate effettuate al nostro numero di telefono: quando contatta il nostro numero di telefono, potremmo trattare i dati personali da lei spontaneamente comunicatici nel corso della conversazione telefonica o da noi ragionevolmente richiesti per perseguire il nostro ed il suo legittimo interesse a fornirle quanto necessario (art. 6, co. 1, let. f) del GDPR). Lei è libero di non fornire tali dati. Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di dar seguito alla sua richiesta.
• quando ci invia spontaneamente un curriculum vitae utilizzando gli indirizzi presenti sul Sito, quando risponde ad un nostro annuncio di lavoro o quando effettua un colloquio di lavoro con noi. Tratteremo i suoi dati personali per perseguire il nostro legittimo interesse a selezionare ed assumere lavoratori che abbiano un profilo professionale adatto alle nostre esigenze e coerente con la posizione lavorativa oggetto della candidatura (art. 6, co. 1, let. f) del GDPR). Il conferimento di tali dati personali è facoltativo ma necessario, poiché in caso di mancato conferimento non sarà possibile candidarsi a ricoprire una posizione lavorativa presso di noi.

2. Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei miei dati personali?

Potranno venire a conoscenza dei suoi dati personali i dipendenti e/o collaboratori della Società incaricati di gestire il Sito, fornire assistenza o fornirle quanto richiesto. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei suoi dati personali i soggetti che, in qualità di responsabili del trattamento, ci forniscono servizi strumentali allo svolgimento della nostra attività, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, i fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito e società del gruppo che ci forniscono servizi infragruppo.

3. I miei dati personali saranno comunicati a terzi?

I suoi dati potrebbero essere comunicati all’Autorità Giudiziaria su richiesta della stessa nei casi previsti dalla legge.

4. Come saranno trattati i miei dati personali e per quanto tempo saranno conservati?

I suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati di navigazione saranno conservati per un periodo massimo di 7 (sette) giorni, salvo che l’ulteriore conservazione dovesse essere necessaria per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o per adempiere a richieste dell’Autorità giudiziaria. Qualora lei ci abbia contattato tramite lettera o mediante la compilazione del form di contatto presente sul Sito, per ottenere informazioni relative allo stesso, i suoi dati saranno conservati per il tempo richiesto dalla legge o per il tempo necessario a perseguire le finalità di trattamento sopra indicate. I dati raccolti attraverso la sua candidatura a ricoprire una posizione lavorativa presso di noi, saranno conservati nei nostri archivi per un periodo massimo di 1 anno dalla data in cui abbiamo ricevuto il suo curriculum vitae o la sua candidatura, salvo che l’ulteriore conservazione dei dati sia necessaria per formalizzare il rapporto di lavoro o consentirle di prestare la sua attività lavorativa in caso di esito positivo della selezione.

5. I miei dati saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo?

No, i suoi dati personali saranno conservati e trattati esclusivamente all’interno del territorio dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, in relazione ai dati ottenuti tramite i cookie, la preghiamo di leggere quanto indicato nella nostra Cookie Policy.

6. Utilizzate cookie o altri simili strumenti sul Sito?

Sì, utilizziamo dei cookie sul nostro Sito. La preghiamo di prendere visione della nostra Cookie Policy.

7. Quali sono i miei diritti?

Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR, inclusi:(i) il diritto di accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguarda e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR), (ii) la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la modifica dei dati inesatti che la riguardano o l’integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del GDPR, oppure la limitazione del trattamento che la riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del GDPR, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), (iii) il diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del GDPR, di ricevere da noi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). Lei ha, inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri) o f) (legittimo interesse) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento, allorquando un trattamento sia basato sul suo consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

8. Come posso contattarvi ed esercitare i miei diritti?

Le richieste di esercizio dei suoi diritti, come sopra indicati, possono essere presentate via posta all’indirizzo “Arsenale S.p.A., con sede legale in Via Giovanni Amendola, 46 – 00185 Roma – all’attenzione del Referente Privacy” o via e-mail all’indirizzo info@arsenalegroup.com. Le ricordiamo che ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea in cui risiede o lavora o in cui si è verificata la presunta violazione.

Ultimo aggiornamento: Settembre 2022